POURQUOI JE SUIS PASSÉ DE RAPPEL À THINGS 3

Je fais partie de ceux qui préfère utiliser les applications natives de mes appareils car beaucoup mieux intégrées au système d’exploitation.

Et c’est comme cela pour beaucoup de mes applications, je préfère utiliser note sur mon iPhone même s’il lui manque quelques fonctionnalités plutôt qu’une application tierce car son intégration au sein du système est complète et c’est pareil pour météo, safari, mail et calendrier.

Jusqu’à il y’a peu de temps, c’était aussi le cas de l’application rappel et ce, car depuis, je me suis mis à utiliser une autre application dont j’avais énormément entendu parlé.

Cette application, c’est Things 3, un gestionnaire de tâche basé sur la méthode GTD.

La méthode GTD est une méthode inventée en 2001 par l’auteur David Allen à la publication de son livre « Getting Things Done « , elle s’appuie sur 5 grands principes qui vont vous permettre d’augmenter votre productivité.

Les 5 grands principes de cette méthode sont :

– Collecter

– Clarifier et traiter

– Organiser

– Réviser

– Agir

Je ne vais bien-sûr pas vous détailler tous ces points ici, sinon cet article serait bien trop long, mais je ne peux que vous inviter à lire ce livre si ce sujet vous intéresse.

L’un des points les plus important dans ce changement et une chose qui peut paraître insignifiant mais qui, pour moi, a énormément d’importance.

Le report automatique des tâches non réalisées au jour suivant.

C’est pour moi, extrêmement chronophage de devoir déplacer au jour suivant des tâches que je n’aurais pas eu le temps de traiter. Avec Things 3, elles se remettent automatiquement au jour suivant.

Ça augmente bien-sûr, le nombre de tâches à faire le lendemain, mais ça peut aussi être un bon point en vous incitant à mieux planifier votre travail.

Comme beaucoup d’applications de gestion de tâches, Things 3 vous permet de cloisonner vos tâches en différentes sections : projets, sous projets, liste de choses à réaliser dans chacun d’entre eux .

Things 3 fonctionne avec SIRI et vous pourrez sans aucun problème ajouter des tâches à faire pas ce biais.

J’ai pour ma part décidé dans les réglages que toutes les tâches que j’ajoutais de cette façon, se rangeait automatiquement dans la section À classer de l’application et que dès que j’avais un moment de libre dans ma journée, j’y revenais pour les classer dans la section appropriée.

L’application fonctionne aussi avec les raccourcis d’iOS ce qui permet au plus ingénieux de créer des scénarios à leur guise pour augmenter leur productivité .

Dernière intégration avec le système qui me fais gagner beaucoup de temps , l’intégration complète avec Calendrier , ce qui me permet de voir mes rendez-vous directement dans mon application de gestion de tâches pour ne pas prévoir de choses à des moments où je n’aurais pas forcément le temps de les réaliser.

L’application se divise en plusieurs sections :

– A classer , dont je vous parlais juste avant, qui vous permet de rentrer une tâche extrêmement rapidement pour la sortir de votre esprit et d’y revenir par la suite pour la ranger dans la section qui lui correspond .

– le section Aujourd’hui qui vous montre comme son nom l’indique, les choses que vous avez à réaliser dans la journée ( et qui seront reportées au lendemain si vous n’avez pas eu le temps de vous en occuper).

– A venir, une section qui renferme les tâches pour lesquelles vous auriez défini une date bien précise à laquelle elle doivent être réalisées .

– A tout moment . Dans cette section vous trouverez les tâches pour lesquelles vous n’avez mis aucune date butoir concernant leurs réalisations.

– un jour , où vous pourrez ranger les actions que vous voudriez faire si l’occasion se présentait mais qui n’ont pas une importance capitale.

– et pour terminer , la section journal, qui comprend toutes les tâches ou actions que vous avez déjà réalisées.

Vous pouvez bien-sûr, aussi ajouter vos propre sections en fonction de votre organisation personnelle, comme j’ai pu le faire dans mon propre workflow .

Comme vous pouvez le voir sur les différentes photos, l’interface de Things 3 est assez épurée contrairement à l’application native Rappel que je trouve de plus en plus « fouillie » et dans laquelle, j’avais du mal à m’y retrouver pour créer des projets ou pour tout simplement aider ma mémoire dans les actions du quotidien .

J’utilise Things 3 depuis plusieurs semaines maintenant et je trouve mon workflow de gestions de tâches et aussi de gestion de mon temps, beaucoup plus fluide .

Mon workflow est assez simple en soi, toutes mes entrées arrivent dans la section à classer directement par le biais de l’application things 3, ou bien par l’intermédiaire de l’application Rappel quand j’enregistre directement un rappel depuis mon Apple Watch, ou même par l’application Calendrier. ( la fonction Collecter )

De là, je les classe directement dans la section adéquate ( section Clarifier, Traiter et Organiser ).

De là, il ne reste plus qu’à agir et à reviser assez souvent les tâches qu’il vous faut réaliser pour ne plus être submergé par de tonnes d’actions à faire dans tous les sens.

Le seul point noir, que je trouve à cette application disponible aussi bien sur iPhone, sur iPad que sur Mac, c’est son prix .

L’application n’est pas universelle et vous devrez donc passer à la caisse à chaque version que vous utiliserez .

La version MacOS étant à 54,99€, la version iPad à 21,99€ et la version iPhone ( avec un module Apple Watch) est à 10,99€.

Je vous l’accorde bien volontiers, c’est très cher pour une application de gestion de tâches mais sachant que je n’utilise que la version iPad et iPhone pour ma part, le prix a été très vite amorti par le temps que cette application me fait gagner .

Si cet article vous a plu ou a pu vous aider, n’hésitez pas à me le dire en commentaire, chaque retour est bon à prendre et je serai heureux de vous lire et de pouvoir vous répondre si vous avez la moindre question.

6 commentaires sur “POURQUOI JE SUIS PASSÉ DE RAPPEL À THINGS 3

  1. Couplée à l’application « Craft », ce combo est juste démoniaque !
    La fonction deeplink de craft permet d’avoir un lien vers une note craft directement dans Things.
    Cette note craft peut absolument TOUT contenir : texte, liens, photos, fichier, absolument tout, ajouté directement par le menu partagé d’iOS iPadOS.
    Idéal pour associer du contenu, des recherches, directement dans la tâche de Things.

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      1. Tu peux le faire également à partir de l’application Note grâce à un raccourcis spécial. Mais c’est un poil plus compliqué et non compatible avec macOS

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      2. je switch de plus en plus de l’application note a l’application Notion en ce moment , les possibilités de cette applications sont juste hallucinante mais la courbe d’apprentissage pour bien l’utiliser est assez conséquente.

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  2. Pour ma part cela fait 1 an et demi que j’utilise Things 3 et j’adore !
    J’ai testé Todolist et même Notion pour la gestion des taches mais je reviens toujours vers Things3 qui est beaucoup plus simple et efficace.
    Je regrette simplement qu’on ne puisse pas y intégrer des documents. Du coup je vais des liens vers mes pages Notion.
    D’ailleurs je te conseille de t’accrocher avec Notion car c’est vraiment une appli extra !

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    1. c’est ce que je suis en train de faire .
      tu m’intéresse quand tu parle d’attacher notion à things 3 , tu le fait par le biais de liens ou alors il y a réellement un moyen d’attacher son notion à things 3 ??

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